Deze afdeling zorgt dat er stamkaarten worden gemaakt van binnengekomen aanmeldingsformulieren, afkomstig van nieuwe leden. Deze stamkaart wordt bijgehouden zolang men lid van de EBGA blijft en overlijdt. Op de stamkaart staan alle relevante persoonsgegevens van het lid en zijn directe familieleden. Tevens is ook de mogelijkheid om op de stamkaart aan te geven of men de kerkbode wil ontvangen.
Formulieren
Om de ledenadministratie up to date te houden zijn er nog meer formulieren die, indien het feit zich voordoet, moeten worden ingevuld en aan de hand waarvan de stamkaart wordt bijgewerkt.
Deze zijn o.a.:
- Aanvraagformulier voor doop
- Aanmeldingsformulier belijdeniscatechisatie
- Aanvraag huwelijkinzegening
- Begrafenisformulier
De ledenadministratie wordt bijgewerkt door een geselecteerd groepje vrijwilligers en in gesloten kasten bewaard. De predikant is volgens de reglementen van de Broedergemeente verantwoordelijk voor het bijhouden van de ledenadministratie.
Adreswijzigingen
Het zal duidelijk zijn dat de input voor de ledenadministratie van de leden zelf moet komen. Zo is het zeer belangrijk dat bij verhuizingen het nieuwe adres wordt doorgegeven. Adreswjzigingen kunt u zondag na de kerkdienst mondeling aan de ledenadministratie doorgeven of schriftelijk via het emailadres Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. .. Gaarne bij het versturen van een adreswijziging, uw oude en nieuwe adres vermelden.
